Tietosuojakäytäntö

1. Yleiskatsaus tietosuojaan
Yleistä tietoa
Seuraavat tiedot antavat sinulle helposti ymmärrettävän yleiskatsauksen siitä, mitä henkilötiedoillesi tapahtuu, kun vierailet tällä verkkosivustolla. Termi "henkilötiedot" kattaa kaikki tiedot, joita voidaan käyttää henkilökohtaisesti tunnistamiseen. Saat yksityiskohtaisia tietoja tietosuojan kohteesta tietosuojaselosteestamme, joka on liitetty tämän kopion alle.

Tiedon tallennus tällä verkkosivustolla
Kuka on vastuussa tietojen tallentamisesta tälle verkkosivustolle (eli "rekisterinpitäjä")?
Tämän verkkosivuston tietoja käsittelee verkkosivuston ylläpitäjä, jonka yhteystiedot löytyvät tämän tietosuojakäytännön kohdasta ”Tietoja rekisterinpitäjästä (jota GDPR:ssä kutsutaan ”rekisterinpitäjäksi”)”.

Miten tallennamme tietosi?
Keräämme tietojasi, kun jaat niitä kanssamme. Näitä voivat olla esimerkiksi tiedot, jotka annat yhteydenottolomakkeellamme.
Muita tietoja tallennetaan IT-järjestelmämme kautta automaattisesti tai sen jälkeen, kun olet antanut suostumuksesi niiden tallentamiseen verkkosivustolla vierailusi aikana. Nämä tiedot sisältävät pääasiassa teknisiä tietoja (esim. verkkoselain, käyttöjärjestelmä tai sivuston käyttöaika). Nämä tiedot tallennetaan automaattisesti, kun vierailet tällä verkkosivustolla.

Mihin tarkoituksiin käytämme tietojasi?
Osa tiedoista luodaan verkkosivuston virheettömän toiminnan varmistamiseksi. Muita tietoja voidaan käyttää käyttäjätottumustesi analysointiin.

Mitä oikeuksia sinulla on tietojesi suhteen?
Sinulla on oikeus saada milloin tahansa tietoja arkistoitujen henkilötietojesi lähteestä, vastaanottajista ja käyttötarkoituksista ilman maksua tällaisista luovutuksista. Sinulla on myös oikeus vaatia tietojesi oikaisemista tai poistamista. Jos olet antanut suostumuksesi tietojenkäsittelyyn, voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa, mikä vaikuttaa kaikkeen tulevaan tietojenkäsittelyyn. Lisäksi sinulla on oikeus vaatia tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä olosuhteissa. Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Älä epäröi ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa, jos sinulla on kysyttävää tästä tai muista tietosuojaan liittyvistä ongelmista.

Analyysityökalut ja kolmansien osapuolten tarjoamat työkalut
On mahdollista, että selaustapojasi analysoidaan tilastollisesti, kun vierailet tällä verkkosivustolla. Tällaiset analyysit suoritetaan pääasiassa niin sanotuilla analyysiohjelmilla.
Saat lisätietoja näistä analyysiohjelmista alla olevasta tietosuojaselosteestamme.

2. Ylläpito
Ulkoinen hosting
Tätä verkkosivustoa isännöi ulkoinen palveluntarjoaja (isäntä). Tällä verkkosivustolla kerätyt henkilötiedot tallennetaan isännän palvelimille. Näitä voivat olla muun muassa IP-osoitteet, yhteydenottopyynnöt, metatiedot ja viestit, sopimustiedot, yhteystiedot, nimet, verkkosivujen käyttötiedot ja muut verkkosivuston kautta luodut tiedot.
Palveluntarjoajaa käytetään sopimuksen täyttämiseen potentiaalisten ja nykyisten asiakkaidemme kanssa (yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(b) artikla) ja ammattimaisen palveluntarjoajan tarjoamaan verkkopalveluitamme turvallisesti, nopeasti ja tehokkaasti (yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(f) artikla).
Palveluntarjoajamme käsittelee tietojasi vain siinä määrin kuin on tarpeen suoritusvelvollisuuksiensa täyttämiseksi ja ohjeidemme noudattamiseksi kyseisten tietojen osalta.

Käytämme seuraavaa isäntää:
XXL-hosting
Zaailand 106
8911 BN Leeuwarden
Hollanti

Tietojenkäsittely
Olemme tehneet tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) edellä mainitun palveluntarjoajan kanssa. Tämä on tietosuojalainsäädännön edellyttämä sopimus, joka takaa, että he käsittelevät verkkosivustomme kävijöiden henkilötietoja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti ja GDPR:n mukaisesti.

3. Yleiset tiedot ja pakolliset tiedot
Tietosuoja
Tämän verkkosivuston ja sen sivujen ylläpitäjät suhtautuvat henkilötietojesi suojaamiseen erittäin vakavasti. Siksi käsittelemme henkilötietojasi luottamuksellisina tietoina ja lakisääteisten tietosuojamääräysten sekä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Aina kun käytät tätä verkkosivustoa, kerätään erilaisia henkilötietoja. Henkilötietoihin kuuluvat tiedot, joita voidaan käyttää henkilökohtaisesti tunnistamiseesi. Tässä tietosuojaselosteessa selitetään, mitä tietoja keräämme sekä mihin tarkoituksiin näitä tietoja käytetään. Se selittää myös, miten ja mihin tarkoitukseen tietoja kerätään.
Huomioimme tässä, että tiedonsiirto internetin kautta (eli sähköpostiviestinnän kautta) voi olla altis tietoturva-aukoille. Tietoja ei ole mahdollista täysin suojata kolmansien osapuolten käytöltä.
Tiedot rekisterinpitäjästä (jota yleisessä tietosuoja-asetuksessa kutsutaan ”rekisterinpitäjäksi”)

Tämän verkkosivuston tietojenkäsittelyn rekisterinpitäjä on:
EEQO BV
Pottenbakkerstraat 28, 9403 VX Assen, Alankomaat
Puhelin: +31 (0)85 0160261
Sähköposti: hello@eeqo.eu

Rekisterinpitäjä on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa tekee päätökset henkilötietojen (esim. nimet, sähköpostiosoitteet jne.) käsittelyn tarkoituksista ja resursseista.

Säilytysaika
Ellei tässä tietosuojakäytännössä ole määritelty tarkempaa säilytysaikaa, henkilötietojasi säilytetään meillä, kunnes niiden keräämisen tarkoitus ei enää ole voimassa. Jos esität perustellun pyynnön tietojen poistamisesta tai peruutat suostumuksesi tietojen käsittelyyn, tietosi poistetaan, ellei meillä ole muita laillisesti sallittuja syitä henkilötietojesi tallentamiseen (esim. vero- tai kauppaoikeudellinen säilytysaika); jälkimmäisessä tapauksessa tiedot poistetaan sen jälkeen, kun nämä syyt lakkaavat olemasta voimassa.

Tietoa tiedonsiirrosta Yhdysvaltoihin ja muihin EU:n ulkopuolisiin maihin
Käytämme muun muassa Yhdysvalloissa tai muissa tietosuojan näkökulmasta turvattomissa EU:n ulkopuolisissa maissa sijaitsevien yritysten työkaluja. Jos nämä työkalut ovat aktiivisia, henkilötietojasi voidaan mahdollisesti siirtää näihin EU:n ulkopuolisiin maihin ja käsitellä siellä. On huomautettava, että näissä maissa ei voida taata EU:n tasoa vastaavaa tietosuojan tasoa. Esimerkiksi yhdysvaltalaisilla yrityksillä on valtuudet luovuttaa henkilötietoja turvallisuusviranomaisille, eikä sinulla rekisteröidynä ole oikeussuojakeinoja puolustautuaksesi oikeudessa. Näin ollen ei voida sulkea pois sitä mahdollisuutta, että Yhdysvaltain virastot (esim. salainen palvelu) voivat käsitellä, analysoida ja arkistoida pysyvästi henkilötietojasi valvontatarkoituksiin. Meillä ei ole määräysvaltaa näihin käsittelytoimiin.

Tietojenkäsittelyyn antamasi suostumuksen peruuttaminen
Laaja valikoima tietojenkäsittelytapahtumia on mahdollisia vain nimenomaisella suostumuksellasi. Voit myös peruuttaa milloin tahansa minkä tahansa meille jo antamasi suostumuksen. Tämä ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen tiedonkeruun laillisuuteen.
Oikeus vastustaa tietojen keräämistä erityistapauksissa; oikeus vastustaa suoramainontaa (yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artikla)
JOS TIETOJA KÄSITELLÄÄN GDPR:N 6 ARTIKLAN 1(E) TAI (F) ALAKOHDEN MUKAAN, SINULLA ON OIKEUS MILLOIN TAHANSA VASTUSTAA HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYÄ AINUTLAATUISEEN TILANTEESI PERUSTEELLA. TÄMÄ KOSKEE MYÖS KAIKKEA NÄIHIN SÄÄNNÖKSIIN PERUSTUVAA PROFILOINTIA. TIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTAN MÄÄRITTÄMISEKSI TUTUSTU TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEEN. JOS ESITÄT VASTAUKSEN, EMME ENÄÄ KÄSITTELE HENKILÖTIETOJASI, ELLEI VOI ESITTÄÄ PAKOTTAVIA SUOJELUN MUKAAN KUULUVIA PERUSTEITA TIETOIDEN KÄSITTELYLLE, JOTKA OVAT YLI SINUN ETUSI, OIKEUTESI JA VAPAUDESI TAI JOS KÄSITTELYN TARKOITUS ON OIKEUDELLISTEN OIKEUKSIEN VAATIMINE, KÄYTTÄMINEN TAI PUOLUSTAMINEN (VASTAUS ARTIKLAN 21(1) MUKAAN GDPR).
JOS HENKILÖTIETOJASI KÄSITELLÄÄN SUORAMAINONTAA VARTEN, SINULLA ON OIKEUS MILLOIN TAHANSA VASTAISTAA HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYÄ TÄLLAISEEN MAINONTAAN VARTEN. TÄMÄ KOSKEE MYÖS PROFILOINTIA SITÄ LAAJUUDESSA, KUIN SE LIITTYY TÄLLAISEEN SUORAMAINONTAAN. JOS VASTUSTAT, HENKILÖTIETOJASI EI ENÄÄ KÄYTETÄ SUORAMAINONTAAN (VASTUSTAMINEN ARTIKLAN 21(2) MUKAAN GDPR).

Oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle
Jos GDPR:ää rikotaan, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänellä on tavallisesti kotipaikka, työpaikka tai paikka, jossa väitetty rikkomus on tapahtunut. Valitusoikeus on voimassa riippumatta muista käytettävissä olevista hallinnollisista tai tuomioistuinmenettelyistä.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Sinulla on oikeus vaatia, että luovutamme suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi automaattisesti käsittelemämme tiedot sinulle tai kolmannelle osapuolelle yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa. Jos vaadit tietojen siirtämistä suoraan toiselle rekisterinpitäjälle, tämä tehdään vain, jos se on teknisesti mahdollista.

SSL- ja/tai TLS-salaus
Turvallisuussyistä ja luottamuksellisen sisällön, kuten ostotilausten tai meille verkkosivuston ylläpitäjänä lähettämiesi tiedustelujen, siirron suojaamiseksi tämä verkkosivusto käyttää joko SSL- tai TLS-salausohjelmaa. Voit tunnistaa salatun yhteyden tarkistamalla, vaihtuuko selaimen osoiterivi muodosta "http://" muotoon "https://", ja myös lukkokuvakkeen ilmestymisestä selainriville.
Jos SSL- tai TLS-salaus on käytössä, kolmannet osapuolet eivät voi lukea meille lähettämiäsi tietoja.

Tietojen tiedottaminen, oikaisu ja poistaminen
Sovellettavien lakisääteisten säännösten puitteissa sinulla on oikeus milloin tahansa vaatia tietoja arkistoiduista henkilötiedoistasi, niiden lähteestä ja vastaanottajista sekä tietojesi käsittelyn tarkoituksesta. Sinulla voi myös olla oikeus saada tietosi oikaistua tai poistettua. Jos sinulla on kysyttävää tästä aiheesta tai muita henkilötietoihin liittyviä kysymyksiä, ota meihin yhteyttä milloin tahansa.

Oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista
Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa. Oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista koskee seuraavia tapauksia:
• Jos kiistät arkistoimiemme tietojesi oikeellisuuden, meillä on yleensä jonkin aikaa asian tarkistamiseen. Selvityksen aikana sinulla on oikeus vaatia meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä.
• Jos henkilötietojasi on käsitelty/käsitellään laittomasti, sinulla on mahdollisuus vaatia tietojesi käsittelyn rajoittamista sen sijaan, että vaatisit näiden tietojen poistamista.
• Jos emme enää tarvitse henkilötietojasi ja tarvitset niitä oikeudellisten oikeuksien käyttämiseen, puolustamiseen tai vaatimiseen, sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista niiden poistamisen sijaan.
• Jos olet esittänyt vastalauseen GDPR:n 21(1) artiklan nojalla, sinun ja meidän oikeuksiamme on punnittava toisiaan vasten. Niin kauan kuin ei ole selvitetty, kenen edut ovat ensisijaisia, sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
Jos olet rajoittanut henkilötietojesi käsittelyä, näitä tietoja – lukuun ottamatta niiden arkistointia – saa käsitellä vain suostumuksellasi tai oikeudellisen vaatimuksen esittämiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi tai muiden luonnollisten henkilöiden tai oikeushenkilöiden oikeuksien suojaamiseksi taikka Euroopan unionin tai EU:n jäsenvaltion mainitsemista tärkeistä yleisen edun mukaisista syistä.

Ei-toivottujen sähköpostien hylkääminen
Vastustamme täten sivustoilmoituksessamme annettujen pakollisten tietojen yhteydessä julkaistujen yhteystietojen käyttöä sellaisen mainos- ja tiedotusmateriaalin lähettämiseen meille, jota emme ole nimenomaisesti pyytäneet. Tämän verkkosivuston ja sen sivujen ylläpitäjät pidättävät oikeuden ryhtyä oikeustoimiin, jos meille lähetetään pyytämättä mainostietoja, esimerkiksi roskapostin välityksellä.

4. Recording of data on this website
Cookies
Our websites and pages use what the industry refers to as “cookies.” Cookies are small text files that do not cause any damage to your device. They are either stored temporarily for the duration of a session (session cookies) or they are permanently archived on your device (permanent cookies). Session cookies are automatically deleted once you terminate your visit. Permanent cookies remain archived on your device until you actively delete them, or they are automatically eradicated by your web browser.
In some cases, it is possible that third-party cookies are stored on your device once you enter our site (third-party cookies). These cookies enable you or us to take advantage of certain services offered by the third party (e.g., cookies for the processing of payment services).
Cookies have a variety of functions. Many cookies are technically essential since certain website functions would not work in the absence of the cookies (e.g., the shopping cart function or the display of videos). The purpose of other cookies may be the analysis of user patterns or the display of promotional messages.
Cookies, which are required for the performance of electronic communication transactions (required cookies) or for the provision of certain functions you want to use (functional cookies, e.g., for the shopping cart function) or those that are necessary for the optimization of the website (e.g., cookies that provide measurable insights into the web audience), shall be stored on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, unless a different legal basis is cited. The operator of the website has a legitimate interest in the storage of cookies to ensure the technically error free and optimized provision of the operator’s services. If your consent to the storage of the cookies has been requested, the respective cookies are stored exclusively on the basis of the consent obtained (Art. 6(1)(a) GDPR); this consent may be revoked at any time.
You have the option to set up your browser in such a manner that you will be notified any time cookies are placed and to permit the acceptance of cookies only in specific cases. You may also exclude the acceptance of cookies in certain cases or in general or activate the delete function for the automatic eradication of cookies when the browser closes. If cookies are deactivated, the functions of this website may be limited.
In the event that third-party cookies are used or if cookies are used for analytical purposes, we will separately notify you in conjunction with this Data Protection Policy and, if applicable, ask for your consent.

Suostumus Complianzin kanssa
Verkkosivustomme käyttää Complianzin suostumusteknologiaa saadakseen suostumuksesi tiettyjen evästeiden tallentamiseen laitteellesi tai tiettyjen tekniikoiden käyttöön ja dokumentoidakseen tämän suostumuksen tietosuojamääräysten mukaisesti. Tämän teknologian tarjoaja on Complianz BV, Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Alankomaat (jäljempänä ”Complianz”).
Complianz on asennettu paikallisesti palvelimillemme, joten yhteyttä Complianzin palveluntarjoajan palvelimiin ei muodosteta. Complianz tallentaa evästeen selaimeesi voidakseen kohdistaa sinulle annetut suostumukset tai niiden peruutukset. Tällä tavoin kerättyjä tietoja säilytetään, kunnes pyydät meitä poistamaan ne, poistamaan Complianz-evästeen itse tai kunnes tietojen tallennuksen tarkoitus ei enää ole voimassa. Pakolliset lakisääteiset säilytysvelvoitteet pysyvät voimassa.
Complianz hankkii lain edellyttämän suostumuksen evästeiden käyttöön. Oikeusperusta tälle on GDPR:n 6(1)(c) artikla.

Yhteydenottolomake
Jos lähetät meille tiedusteluja yhteydenottolomakkeemme kautta, tallennamme yhteydenottolomakkeessa annetut tiedot sekä mahdolliset yhteystiedot voidaksemme käsitellä tiedustelusi ja siltä varalta, että meillä on lisäkysymyksiä. Emme jaa näitä tietoja ilman suostumustasi.
Näiden tietojen käsittely perustuu GDPR:n 6(1)(b) artiklaan, jos pyyntösi liittyy sopimuksen täytäntöönpanoon tai jos se on tarpeen sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Kaikissa muissa tapauksissa käsittely perustuu oikeutettuun etuumme meille osoitettujen pyyntöjen tehokkaaseen käsittelyyn (GDPR:n 6(1)(f) artikla) tai suostumukseesi (GDPR:n 6(1)(a) artikla), jos sitä on pyydetty.
Yhteydenottolomakkeeseen antamasi tiedot pysyvät meillä, kunnes pyydät meitä poistamaan tiedot, peruutat suostumuksesi tietojen arkistointiin tai jos tarkoitus, jota varten tietoja arkistoidaan, ei enää ole olemassa (esim. sen jälkeen, kun olemme vastanneet tiedusteluusi). Tämä ei rajoita pakollisten lakisääteisten määräysten, erityisesti säilytysaikojen, soveltamista.

Pyyntö sähköpostitse, puhelimitse tai faksilla
Jos otat meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai faksilla, pyyntösi, mukaan lukien kaikki siitä johtuvat henkilötiedot (nimi, pyyntö), tallennetaan ja käsitellään pyyntösi käsittelyä varten. Emme luovuta näitä tietoja ilman suostumustasi.
Näitä tietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(b) artiklan nojalla, jos kyselysi liittyy sopimuksen täyttämiseen tai on tarpeen sopimusta edeltävien toimenpiteiden suorittamiseksi. Kaikissa muissa tapauksissa tietoja käsitellään oikeutetun etumme perusteella käsitellä meille lähetetyt kyselyt tehokkaasti (yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(f) artikla) tai suostumuksesi perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(a) artikla), jos se on saatu.
Yhteydenottopyyntöjen kautta meille lähettämäsi tiedot pysyvät meillä, kunnes pyydät meitä poistamaan ne, peruutat suostumuksesi tallennukseen tai tietojen tallennuksen tarkoitus raukeaa (esim. pyyntösi käsittelyn jälkeen). Pakolliset lakisääteiset määräykset – erityisesti lakisääteiset säilytysajat – pysyvät voimassa.

5. Analyysityökalut ja mainonta
Matomo (aiemmin nimeltään Piwik)
Tämä verkkosivusto käyttää avoimen lähdekoodin verkkoanalyysipalvelua Matomo. Matomo käyttää tekniikoita, jotka mahdollistavat käyttäjän tunnistamisen useilla sivuilla käyttömallien analysoimiseksi (esim. evästeet tai laitteen sormenjälkitunnistus). Matomon tallentamat tiedot tämän verkkosivuston käytöstä tallennetaan palvelimellemme. Ennen arkistointia IP-osoite anonymisoidaan ensin.
Matomon avulla pystymme keräämään ja analysoimaan tietoja verkkosivustomme käytöstä kävijäkohtaisesti. Näin voimme esimerkiksi selvittää, milloin mitäkin sivulatauksia on tehty ja miltä alueelta ne ovat tulleet. Lisäksi keräämme erilaisia lokitiedostoja (esim. IP-osoite, viittaaja, selain ja käytetty käyttöjärjestelmä) ja voimme mitata, suorittavatko verkkosivustomme kävijät tiettyjä toimia (esim. klikkauksia, ostoksia jne.).
Tämän analyysityökalun käyttö perustuu GDPR:n 6(1)(f) artiklaan. Verkkosivuston ylläpitäjällä on oikeutettu etu analysoida käyttäjämalleja voidakseen optimoida ylläpitäjän verkkotarjontaa ja mainontaa. Jos vastaavaa suostumusta on pyydetty (esim. suostumus evästeiden tallentamiseen), käsittely tapahtuu yksinomaan GDPR:n 6(1)(a) artiklan perusteella; suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.

Hosting
Matomoa ylläpidetään yksinomaan omilla palvelimillamme, joten kaikki analyysitiedot pysyvät meillä eikä niitä luovuteta eteenpäin.

Deaktivoi Matomo

Voit estää tätä verkkosivustoa keräämästä ja analysoimasta täällä tekemiäsi toimia. Tämä suojaa yksityisyyttäsi, mutta estää myös omistajaa oppimasta toimistasi ja luomasta parempaa käyttökokemusta sinulle ja muille käyttäjille.

Et ole kieltäytynyt. Poista valinta tästä ruudusta kieltäytyäksesi.

7. Verkkopohjaiset ääni- ja videoneuvottelut (neuvottelutyökalut)
Tietojenkäsittely
Käytämme asiakkaidemme kanssa viestintään muun muassa verkkokokoustyökaluja. Käyttämämme työkalut on lueteltu yksityiskohtaisesti alla. Jos kommunikoit kanssamme video- tai äänikokouksen kautta internetin kautta, henkilötietojasi kerää ja käsittelee kyseisen kokoustyökalun tarjoaja ja me. Kokoustyökalut keräävät kaikki tiedot, jotka annat/jotka saat käyttöösi työkalujen käyttöä varten (sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumerosi). Lisäksi kokoustyökalut käsittelevät kokouksen kestoa, osallistumisen alkamis- ja päättymisaikaa, osallistujien lukumäärää ja muita viestintäprosessiin liittyviä ”kontekstitietoja” (metatietoja).
Lisäksi työkalun tarjoaja käsittelee kaikkia verkkoviestinnän käsittelyyn tarvittavia teknisiä tietoja. Näitä ovat erityisesti IP-osoitteet, MAC-osoitteet, laitetunnukset, laitetyyppi, käyttöjärjestelmän tyyppi ja versio, asiakasversio, kameratyyppi, mikrofoni tai kaiutin sekä yhteystyyppi.
Jos sisältöä vaihdetaan, ladataan tai muutoin asetetaan saataville työkalun sisällä, se tallennetaan myös työkalun tarjoajan palvelimille. Tällainen sisältö sisältää muun muassa pilvitallenteet, chat-/pikaviestit, vastaajaan ladatut valokuvat ja videot, tiedostot, valkotaulut ja muut palvelun käytön aikana jaetut tiedot.
Huomaathan, että meillä ei ole täyttä vaikutusvaltaa käytettyjen työkalujen tietojenkäsittelymenetelmiin. Mahdollisuutemme määräytyvät pitkälti kunkin palveluntarjoajan yrityspolitiikan mukaan. Lisätietoja konferenssityökalujen tietojenkäsittelystä löytyy käytettyjen työkalujen tietosuojaselosteista, jotka olemme listanneet tämän tekstin alle.

Tarkoitus ja oikeusperustat
Konferenssityökaluja käytetään kommunikointiin potentiaalisten tai nykyisten sopimuskumppaneiden kanssa tai tiettyjen palveluiden tarjoamiseen asiakkaillemme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(b) artikla). Lisäksi työkalujen käyttö pyrkii yleisesti yksinkertaistamaan ja nopeuttamaan viestintää kanssamme tai yrityksemme kanssa (oikeutettu etu yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(f) artiklan mukaisesti). Siltä osin kuin suostumusta on pyydetty, kyseisiä työkaluja käytetään tämän suostumuksen perusteella; suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa kyseisestä päivästä lukien.

Säilytyksen kesto
Video- ja neuvottelutyökalujen kautta suoraan keräämämme tiedot poistetaan järjestelmistämme välittömästi sen jälkeen, kun pyydät meitä poistamaan ne, peruutat suostumuksesi tallennukseen tai tietojen tallennuksen syy ei enää ole voimassa. Tallennetut evästeet pysyvät päätelaitteellasi, kunnes poistat ne. Pakolliset lakisääteiset säilytysajat eivät muutu.
Meillä ei ole vaikutusta tietojesi säilytysaikaan, jos konferenssityökalujen ylläpitäjät tallentavat niitä omiin tarkoituksiinsa. Lisätietoja saat ottamalla suoraan yhteyttä konferenssityökalujen ylläpitäjiin.

Käytetyt konferenssityökalut
Käytämme seuraavia kokousvälineitä:
TeamViewer
Käytämme TeamVieweria. Palveluntarjoaja on TeamViewer Germany GmbH, Jahnstr. 30, 73037 Göppingen. Tietoja tietojenkäsittelystä löytyy TeamViewerin tietosuojakäytännöstä: https://www.teamviewer.com/en/privacy-policy/.

8. Kuvapankin kuvien ja videoiden oikeudet

SeeSoo Opticsilla on Shutterstockin kanssa ostolisenssi käyttää rojaltivapaaja valokuvia. Tämä tarkoittaa, että meille on myönnetty tekijänoikeudet immateriaalioikeuksiin ja meillä on lisenssi käyttää kuvia verkkosivustollamme ja sosiaalisen median kanavissamme: shutterstock.com

SeeSoo Optics käyttää Pexelsin valokuvia, joiden käyttö on ilmaista: pexels.com.

Videon SeeSoo Optics käyttää Filmpacilta ostettua lisenssiä videomateriaalin käyttämiseen verkkosivustollaan ja sosiaalisen median kanavissaan: filmpac.com

Tuotekuvaus:
SeeSoo Opticsin omat valokuvat on otettu SeeSoo Opticsille, jonka oikeudet omistaa SeeSoo Optics. Jotkin valokuvat ovat yhteistyökumppaniemme Talba Nederlandin ja Bondeye Limited UK:n tarjoamia.

– eRecht24 –

Sosiaalisen median esiintymisemme

Tietojenkäsittely sosiaalisten verkostojen kautta

Ylläpidämme julkisesti saatavilla olevia profiileja sosiaalisissa verkostoissa. Käyttämämme yksittäiset sosiaaliset verkostot löytyvät alta.

Sosiaaliset verkostot, kuten Facebook ja Twitter, voivat yleensä analysoida käyttäjäkäyttäytymistäsi kattavasti, jos vierailet heidän verkkosivustollaan tai verkkosivustolla, jolla on integroitua sosiaalisen median sisältöä (esim. tykkäyspainikkeita tai bannerimainoksia). Kun vierailet sosiaalisen median sivuillamme, käynnistetään useita tietosuojan kannalta merkityksellisiä käsittelytoimia. Tarkemmin sanottuna:

Jos olet kirjautunut sisään sosiaalisen median tilillesi ja vierailet sosiaalisen median sivullamme, sosiaalisen median portaalin ylläpitäjä voi liittää tämän vierailun käyttäjätiliisi. Tietyissä olosuhteissa henkilötietojasi voidaan tallentaa myös, jos et ole kirjautunut sisään tai sinulla ei ole tiliä kyseisessä sosiaalisen median portaalissa. Tässä tapauksessa nämä tiedot kerätään esimerkiksi laitteellesi tallennettujen evästeiden avulla tai tallentamalla IP-osoitteesi.

Tällä tavoin kerättyjen tietojen avulla sosiaalisen median portaalien ylläpitäjät voivat luoda käyttäjäprofiileja, joihin tallennetaan heidän mieltymyksensä ja kiinnostuksen kohteensa. Tällä tavoin voit nähdä kiinnostuksen kohteisiin perustuvaa mainontaa sekä sosiaalisen median läsnäolossasi että sen ulkopuolella. Jos sinulla on tili sosiaalisessa mediassa, kiinnostuksen kohteisiin perustuvaa mainontaa voidaan näyttää millä tahansa laitteella, jolle olet kirjautunut sisään tai jolle olet jo kirjautunut.

Huomaa myös, ettemme voi jäljittää kaikkia sosiaalisen median portaaleissa suoritettavia käsittelytoimia. Palveluntarjoajasta riippuen sosiaalisen median portaalien ylläpitäjät voivat siksi suorittaa lisäkäsittelytoimia. Yksityiskohdat löytyvät kunkin sosiaalisen median portaalin käyttöehdoista ja tietosuojakäytännöistä.

Oikeusperusta

Sosiaalisen median esiintymistemme tulisi varmistaa mahdollisimman laaja läsnäolo internetissä. Tämä on oikeutettu etu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Sosiaalisten verkostojen käynnistämät analyysiprosessit voivat perustua erilaisiin oikeusperustoihin, jotka sosiaalisten verkostojen ylläpitäjät määrittelevät (esim. GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukainen suostumus).

Vastuu ja oikeuksien puolustaminen

Jos vierailet jollakin sosiaalisen median sivustollamme (esim. Facebook), me yhdessä sosiaalisen median alustan ylläpitäjän kanssa olemme vastuussa vierailun aikana käynnistetyistä tietojenkäsittelytoimista. Voit periaatteessa suojata oikeuksiasi (tietoihin pääsy, tietojen oikaiseminen, poistaminen, käsittelyn rajoittaminen, tietojen siirrettävyys ja valitus) sekä meitä että kyseisen sosiaalisen median portaalin (esim. Facebook) ylläpitäjää kohtaan.

Huomaathan, että vaikka vastuumme sosiaalisen median portaalien ylläpitäjien kanssa on yhteinen, meillä ei ole täyttä vaikutusvaltaa sosiaalisen median portaalien tietojenkäsittelytoimiin. Vaihtoehtomme määräytyvät kunkin palveluntarjoajan yrityskäytännön mukaan.

Säilytysaika

Suoraan meiltä sosiaalisen median kautta kerätyt tiedot poistetaan järjestelmistämme heti, kun pyydät meitä poistamaan ne, peruutat suostumuksesi tallennukseen tai tietojen tallennuksen tarkoitus raukeaa. Tallennetut evästeet pysyvät laitteellasi, kunnes poistat ne. Pakolliset lakisääteiset määräykset – erityisesti säilytysajat – pysyvät voimassa.

Meillä ei ole määräysvaltaa tietojesi säilytysaikaan, jos sosiaalisen verkoston operaattorit tallentavat niitä omiin tarkoituksiinsa. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä suoraan sosiaalisen verkoston operaattoreihin (esim. heidän tietosuojakäytäntönsä osalta, katso alla).

Yksittäiset sosiaaliset verkostot

Facebook

Meillä on profiili Facebookissa. Palveluntarjoaja on Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanti. Facebookin lausunnon mukaan kerättyjä tietoja siirretään myös Yhdysvaltoihin ja muihin kolmansiin maihin.

Olemme allekirjoittaneet Facebookin kanssa sopimuksen tietojenkäsittelyn jaetusta vastuusta (rekisterinpitäjän lisäys). Tämä sopimus määrittää, mistä tietojenkäsittelytoimista me tai Facebook olemme vastuussa, kun vierailet Facebook-fanisivullamme. Sopimus on luettavissa seuraavasta linkistä: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Voit mukauttaa mainosasetuksiasi itsenäisesti käyttäjätililläsi. Klikkaa seuraavaa linkkiä ja kirjaudu sisään: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Tiedonsiirto Yhdysvaltoihin perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin (SCC). Tarkempia tietoja löytyy täältä: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum ja https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Yksityiskohdat löytyvät Facebookin tietosuojakäytännöstä: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Instagramissa

Meillä on Instagram-profiili. Palveluntarjoaja on Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA.

Tiedonsiirto Yhdysvaltoihin perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin (SCC). Tarkempia tietoja löytyy täältä: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://help.instagram.com/519522125107875 ja https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Lisätietoja siitä, miten he käsittelevät henkilötietojasi, on Instagramin tietosuojakäytännössä: https://help.instagram.com/519522125107875.

XING

Meillä on profiili XINGissä. Palveluntarjoaja on New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Saksa. Tietoja henkilötietojesi käsittelystä löytyy XINGin tietosuojakäytännöstä: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

LinkedIn

Meillä on LinkedIn-profiili. Palveluntarjoaja on LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlanti. LinkedIn käyttää mainosevästeitä.

Jos haluat poistaa LinkedInin mainosevästeet käytöstä, käytä seuraavaa linkkiä: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Tiedonsiirto Yhdysvaltoihin perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin (SCC). Tarkempia tietoja löytyy täältä: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa ja https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Lisätietoja siitä, miten he käsittelevät henkilötietojasi, on LinkedInin tietosuojakäytännössä: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

‍